Nuestra primera recomendación al abrir la participación es, no improvisar, no inventar la rueda.
Participación no es sólo hacer una pregunta y dejar que la gente hable. Participar realmente necesita un contenedor, un modelo sistematizado que permita transitar de A a Z a través de una serie de pasos coherentes, con sentido y dirección, que aseguren la confianza, la creatividad y la valoración de aportes en todo el proceso, así como el sostener el foco y el interés contra viento y marea.
Siempre hay viento, marea y a veces tormenta
Pues habrá viento, marea e incluso tormentas, que amenazarán la flotabilidad y el avance de este barco que compartiremos durante el tiempo u horizonte definido. Ya hablaremos del horizonte del plan estratégico.
Un contenedor adecuado incorpora, intrínseca y en algunos ámbitos, explícitamente el avance incluyendo esos elementos constitutivos críticos y clave para la participación productiva y enfocada que lleva a un grupo/equipo a buen puerto.
En el mundo de la facilitación de grupos hay varios de ellos, todos consideran estos elementos clave para la participación de los que hemos expuestos en publicaciones previas, y los llaman u organizan de maneras diversas, aunque siempre bajo una estructura general de 3 pasos o etapas:
- Paso 1: El Contexto del Plan
- Paso 2: Diseño del Plan
- Paso 3: Implementación del Plan
También, ya más específicamente dentro del proceso de Diseño del Plan está:
- El ANTES
- El DURANTE
- El DESPUÉS… del Diseño del Plan estratégico
Como observarás, la estructura general es simple, un inicio, un desarrollo y un cierre.
Algo que es central para conservar el FOCO es ir siempre de lo más general a lo más específico, de lo más amplio a lo más particular.
Contenedores metodológicos
Hay varios, todos con bases similares y en esta ocasión mencionaré 2: El primero es más general y no tiene una estructura diseñada sólo para planificación estratégica, y el segundo es más específico y está creado para planificación estratégica participativa.
Open space technology: Es un contenedor creado por Harrison Owen en la década del 80 en USA, que como su nombre lo indica, crea un espacio abierto y muy flexible para orientar conversaciones con foco en un tema predefinido. Puede resolverse desde grupos pequeños de 10 personas en adelante hasta grupos grandes de un par de miles de participantes. Este contenedor se puede direccionar para imaginar una Visión estratégica a x plazo, y las acciones enfocadas en ella se plantean, conversan, discuten y acuerdan libremente entre las personas que las discuten, para finalmente reportar las conclusiones logradas.
Planificación estratégica participativa© (PEP): Contenedor de la línea Top de Metodologías de participación creado por el Instituto de asuntos culturales en la década del 60 en adelante en USA, y que establece 4 pasos de avance, La Visión, las barreras o bloqueos presentes, las líneas estratégicas y finalmente el Plan específico del primer año. Puede desarrollarse con grupos de 10 a 100 personas con 1 o 2 facilitadores, y es posible grupos más grandes si se emplean algunos co facilitadores. Es un contenedor que integra todos los elementos necesarios para el diseño de un plan estartégico, entregando como resultado un reporte de los 4 pasos detallado, la organización, el calendario de actividades, las metas, estructura de liderazgo y coordinación, presupuesto e indicadores basales para el avance.
No olvidar
Como hemos indicado, lo importante es NO improvisar y apoyarse en herramientas concretas y probadas en su pertinencia y aplicabilidad en organizaciones y grupos humanos.
Que tengan un buen jueves
Equipo Visión compartida