Cada día se escucha más de «palabras clave». La verdad para los más antiguos es que nadie nos dijo algo al respecto en la educación pasada, puede que sea algo más actual.
Qué es una palabra clave
Lo primero es decir qué se entiende por palabra clave.
La RAE dice que (f. Inform.) es una palabra significativa o informativa sobre el contenido de un documento, que se utiliza habitualmente para su localización y recuperación en una base de datos.
También podemos encontrar los siguientes significados en el mundo digitalizado de hoy:
- Una palabra o frase que se utiliza para describir el contenido de un documento o página web.
- Una palabra o frase que se utiliza para buscar información en un motor de búsqueda.
- Una palabra o frase que se utiliza para identificar un elemento en un código.
Las palabras clave son importantes porque pueden ayudar a las personas a encontrar información que necesitan. También pueden ayudar a las personas a entender el contenido de un documento o página web. Además, las palabras clave pueden ser utilizadas por los motores de búsqueda para determinar la relevancia de un documento o página web para una consulta de búsqueda.
En nuestra experiencia, y aplicado a la productividad personal o laboral, una palabra clave es aquella que representa de manera abreviada todo un concepto o un contenido y que tiene el gran valor al representarlo, de permitir el ahorro de palabras, textos, comprensión y tiempo dedicado a entender e integrar aquello que le da significado.
Veamos un ejemplo
Un mundo lo constituía la casa paterna; más estrictamente, se reducía a mis padres. Este mundo me resultaba muy familiar: se llamaba padre y madre, amor y severidad, ejemplo y colegio. A este mundo pertenecían un tenue esplendor, claridad y limpieza; en él habitaban las palabras suaves y amables, las manos lavadas, los vestidos limpios y las buenas costumbres. Allí se cantaba el coral por las mañanas y se celebraba la Navidad. En este mundo existían las líneas rectas y los caminos que conducen al futuro, el deber y la culpa, los remordimientos y la confesión, el perdón y los buenos propósitos, el amor y el respeto, la Biblia y la sabiduría. Había que mantenerse dentro de este mundo para que la vida fuera clara, limpia, bella y ordenada. El otro mundo, sin embargo, comenzaba en medio de nuestra propia casa y era totalmente diferente: olía de otra manera, hablaba de otra manera, prometía y exigía otras cosas. En este segundo mundo existían criadas y aprendices, historias de aparecidos y rumores escandalosos; todo un torrente multicolor de cosas terribles, atrayentes y enigmáticas, como el matadero y la cárcel, borrachos y mujeres chillonas, vacas parturientas y caballos desplomados; historias de robos, asesinatos y suicidios. (Extracto Demian, Hermann Hesse)
Como observas, una palabra clave puede ser una frase clave, que te permite establecer diferencias, relaciones, comprensión, finalmente poder incorporar (integrar al cuerpo) aquello que tiene significado y valor y que permite retener la idea central y principal en un texto, o en una información, en una reunión, en un seminario, en un trabajo, en un resultado, ahorrando tiempo y energía para lograr el resultado que necesitas.
En una palabra: una palabra o frase clave busca productividad, lograr lo que necesitas con menos recursos empleados.
Que diferencia a una palabra clave de otra cualquiera en un texto
Hay varias características que diferencian a una palabra clave de otra cualquiera en un texto. Estas características incluyen:
- Frecuencia: Las palabras clave suelen ser palabras o frases que se repiten con frecuencia en un texto.
- Relevancia: Las palabras clave suelen ser palabras o frases que son relevantes para el tema del texto.
- Longitud: Las palabras clave suelen ser palabras o frases cortas.
- Claridad: Las palabras clave suelen ser palabras o frases claras y fáciles de entender.
- Precisión: Las palabras clave suelen ser palabras o frases precisas y descriptivas del contenido del texto.
Recomendaciones clave
Aquí hay algunos consejos específicos para identificar palabras clave:
- Busca palabras y frases que sean relevantes para el tema del texto.
- Busca palabras y frases que sean específicas y no genéricas.
- Busca palabras y frases que sean utilizadas con frecuencia en el texto.
- Busca palabras y frases que sean utilizadas en los títulos y subtítulos del texto.
- Busca palabras y frases que sean utilizadas en las primeras y últimas oraciones del texto.
- Busca palabras y frases que sean utilizadas en los párrafos que introducen y concluyen los temas principales del texto.
¿Y para qué todo esto de las palabras clave?
En tu trabajo, ¿necesitas resumir información, leer bastante, redactar informes, dar énfasis y relevancia comunicacional a la gestión, generar foco en lo importante, ahorrando tiempo y energía?
Si es así, -prestar atención a lo clave, a aquello que cataliza el avance- es tu desafío.
En vez de escribir un correo o un reporte algo extenso en que pierdes tiempo, puedes poner en práctica una redacción con énfasis en palabras y frases clave, destacadas, con colores diversos, que dan relevancia sólo a aquello que tiene valor e importancia para ti y para otros. Podrás:
- Retener más información
- Ahorrar energía
- Ahorrar tiempo
- Emociones más positivas
- Comprender el fondo, aquello que es clave
- Comunicar aquello de valor
- Establecer un lenguaje pertinente a lo que importa
Te invitamos a emplear esta herramienta, palabras y frases clave.
Saludos
Equipo Visión compartida