¿Te ha pasado o sientes que escribes más de lo necesario cuando te piden por ejemplo un correo electrónico? o al revés ¿no sabes claramente si lo que estás redactando cumple con todo lo necesario y por tanto escribes más y más por si acaso?
En nuestra cultura chilena es muy frecuente querer decir todo para asegurarnos de que estamos cumpliendo con lo que se espera de nosotros y en ese intento ocupamos tiempo excesivo, y papel y palabras en cantidades que muchos no están dispuestos a leer.
Coherencia: Alinear lo que decimos con lo que hacemos
Para ser consecuentes con lo que observamos y decimos en esta ocasión, proponemos un modelo que invita a escribir menos y a cumplir con lo necesario:
- Enfócate en el objetivo – meta a lograr.
- Estructura el escrito en Encabezado – Desarrollo – Cierre
- El encabezado debe orientar al TEMA, el subject.
- En el desarrollo concentra todo lo necesario en 5 a 8 líneas máximo, enfócate.
- Emplea las preguntas de Kippling: Incluye en el desarrollo QUÉ pides o harás, PARA QUÉ ocurrirá, el objetivo-meta, DÓNDE ocurrirá, QUIENES lo realizarán, CÓMO lo realizarán, CUÁNTOs recursos emplearán, CUÁNDO ocurrirá explícitamente. Recuerda, escribe todo esto en 5 líneas, anímate.
- Al cierre, agradece y solicita respuesta explícita.
En este caso, menos es más
Te invitamos a la reflexión y a la práctica. Iremos aportando a este foco en cada entrega, y por supuesto herramientas concretas para elevar tu productividad.
Equipo Visión compartida